A acuracidade do estoque é um indicador que reflete a precisão das informações sobre os itens armazenados em um local específico, geralmente em um depósito físico. Em outras palavras, é a medida da correspondência entre o que o sistema de gestão de estoque registra e o que realmente está presente fisicamente no depósito. Essa métrica desempenha um papel crucial na gestão eficiente de qualquer operação logística.
O principal objetivo de medir a acuracidade do estoque é garantir que a empresa tenha uma visão clara e confiável de seus ativos. Uma precisão elevada nas informações do estoque permite tomar decisões assertivas em relação a compras, vendas, planejamento de produção e gestão de fornecedores. Além disso, uma acuracidade baixa pode resultar em problemas como perdas financeiras, rupturas de estoque, atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes.
Para compreender melhor como funciona esse sistema de verificação, existem alguns processos que podem/devem ser seguidos para garantir a exatidão dessa contagem:
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Inventário Cíclico:
É quando realizamos a contagem do estoque físico em intervalos determinados, podendo ser semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, para identificar quais são os ativos existentes fisicamente. -
Comparação entre Registros e Contagens Físicas:
A integração de sistemas de gestão empresarial com soluções de gestão de estoque mantém registros atualizados em tempo real, permitindo uma comunicação eficiente entre diversas áreas da empresa. Isso melhora a precisão dos dados de estoque e automatiza processos, minimizando a duplicação de registros e promovendo uma gestão mais eficiente do estoque. -
Integração de Sistemas de Gestão Empresarial (ERP):
A integração de sistemas de gestão empresarial com soluções de gestão de estoque melhora a precisão dos dados de estoque e automatiza os processos, minimizando a duplicação de registros e promovendo uma gestão mais eficiente do estoque. -
Boas Práticas de Gestão de Estoque:
São adotadas práticas como o uso de códigos de barras, endereçamento lógico e treinamento de funcionários. Os códigos de barras facilitam a identificação e rastreamento de itens, enquanto o endereçamento lógico organiza o estoque de forma ordenada. Já os treinamentos dos funcionários em procedimentos de gestão de estoque reduzem os erros e melhoram a acuracidade dos registros.
Em resumo, a acuracidade do estoque é um aspecto crucial na gestão de operações que influencia diretamente a eficiência e a rentabilidade da empresa.
Na L’auto, adotamos diversos métodos para assegurar a eficiência do nosso estoque. No entanto, optamos por uma sistemática mais específica: o Cross Docking. Essa prática implica na movimentação ágil das mercadorias em nossos centros de distribuição, evitando o armazenamento prolongado. Assim que os produtos chegam, são brevemente encaminhados aos seus destinos finais ou outro ponto de transferência. Essa estratégia nos permite otimizar o tempo, reduzir custos e garantir uma gestão de estoque mais eficaz.